2月10日下午，学校召开网络视频工作会议，就疫情防控期间研究生招生、培养、管理等方面工作进行了全面部署。校疫情防控工作领导小组副组长、副校长陈文华出席会议，各学院研究生分管院长、研究生秘书及研究生院全体人员共 49 人参加了视频会议。

    根据《教育部应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作领导小组办公室关于在疫情防控期间做好普通高等学校在线教学组织与管理工作的指导意见》、教育部高校学生司《关于做好研究生考试招生近期有关工作通知》、浙江省教育厅《关于做好疫情防控期间普通高校教学组织与管理工作的通知》有关精神，研究生院制订了一系列关于疫情防控期间研究生教育教学的预案，尽量减轻疫情对研究生教育工作的影响，努力做到“停课不停教，停课不停学，停课不停研”。

    会议指出：一、线下不可线上补，教学培养不放松。一要在延期开学期间，任课教师采用线上教学指导、开学后集中线下授课等方式开展教学活动。相关任课教师根据延期开学情况提前调整教学计划，合理安排教学任务。二是要求导师利用线上和远程的方式开展指导学位论文的相关工作；研究生要利用延期开学时段，充分使用网络学术资源，开展学位论文相关研究；导师、研究生在延期开学期间做好答辩相关准备，争取正式开学后两周内完成答辩。三是要求在正式开学前，全体研究生不得外出开展专业实践、实习、学术交流活动等；参与联合培养项目的，在正式开学后赴联合培养基地。

    二、线上咨询渠道通，招考招生不落空。严格遵守疫病防控相关要求, 疫情流行期间，不举办大型聚集性活动，不开展线下招生咨询和宣传活动。增强服务意识，利用信息技术手段畅通考生联系咨询通道，及时、主动、准确通过研招网、微信公众号等方式开展研究生招生信息公开和咨询服务工作。周密部署、落实责任，积极做好研考初试成绩发布与复查工作和复试调剂准备工作，确保疫情期间研考招生各项工作安全、平稳、有序进行。

    三、宣传教育要加强，服务指导早启动。自1月22日学校召开疫情防控工作专题会议以来，研工线开展全体研究生每日信息的排摸和报送。通过前一阶段开展疫情防控知识宣传和普及，及时对疫区学生展开思想疏导，缓解紧张与恐慌，目前学生思想平稳，状态正常。下阶段，将组织开展2020届毕业生中省优、校优毕业生的评选工作；校院联动，扩大引荐推介，开展毕业生就业指导服务；根据能源装备创新设计大赛、机器人创新设计大赛、未来飞行器创新大赛等中国研究生创新实践系列赛事进展情况，做好筹备和组织发动工作。

    会上，陈文华感谢大家在疫情防控期间所做的努力，并指出各学院要继续按照学校的统一部署，完成各项工作任务，并强调，一是新型冠状病毒抗疫期间，各学院要按照研究生院制订的招生工作有关规定，落实责任，压实责任，严格管控，提前做好复试准备工作；二是严禁举办各类聚集性活动，严禁导师在疫情期间面见考生，严防疫情蔓延；三是各学院要积极优化学科专业培养方案，重点做好平台课程的建设。他强调，全国新冠病毒疫情防控期间，各学院要严格落实各级防控工作要求，禁止一切线下教学、培训活动，防止病毒传播，守土有责，确保疫情严控机制的贯彻落实。